Журнал регистрации исходящих и внутренних документов

Журнал регистрации исходящих и внутренних документов, помогает при ведении документации в организации. В нем регистрируются исходящие письма, указания, телеграммы, факсы, телефонные звонки, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо. Форма журнала соответствует Приложению 15 к Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденные ПП РК от 31.10. 2018 года № 703

Для чего используется

• Упорядочивание документооборота Обеспечивает прозрачность и отслеживаемость всех внутренних и внешних коммуникаций
• Соблюдение нормативных требований Соответствует правилам делопроизводства и внутреннего контроля
• Контроль исполнения поручений Позволяет отслеживать сроки, ответственных и статус выполнения
• Архивная и юридическая значимость Служит доказательством факта отправки, получения и обработки документов

Преимущества

• Стандартизация    Соответствует требованиям делопроизводства и внутреннего регламента
• Прозрачность    Чёткая фиксация всех документов и маршрутов их движения
• Юридическая сила    Используется как доказательство при проверках, аудитах и спорах
• Повышение эффективности    Упрощает контроль, ускоряет обработку и снижает потери информации
• Интеграция с ЭДО    Совместим с электронными системами документооборота