Форматы А - 4. Қызметкердің жеке карточкасы – бұл құжат, ол ашады кадр қызметі әрбір қызметкердің жұмысқа орналасу кезінде. Бұл ұйымдағы персоналдың еңбегін есепке алу үшін қажет. Жеке карточка жеке іс қағазына енгізіледі және оны кадрлар бөлімінің қызметкері жұмысқа қабылдау туралы бұйрық, азаматтың төлқұжаты, еңбек кітапшасы, білімі туралы құжат, мемлекеттік зейнетақымен қамсыздандыру туралы сақтандыру куәлігі, әскери есепке алу құжаттары және басқа құжаттар негізінде толтырады. елдің заңнамасында көзделген құжаттар, сондай-ақ қызметкер хабарлаған мәліметтер. Жеке карточканы толтыру Қызметкердің жеке карточкасының нысаны Т-2 типтік формасына ие.Бұл құжат 11 бөлімнен тұрады және келесі мәліметтерден тұрады: ұйымның атауы, ОКПО коды; жасалған күні, қызметкердің жеке құрамының нөмірі, оның ЖСН, мемлекеттік зейнетақымен қамсыздандыру туралы сақтандыру куәлігінің нөмірі, қызметкердің тегінің бірінші әрпі, жұмыстың сипаты мен түрі, жынысы; еңбек шартының нөмірі мен күні; қызметкер туралы жалпы мәліметтер (аты-жөні, туған күні мен жері, азаматтығы, шет тілдерін білу деңгейі, білімі, мамандығы, еңбек өтілі, отбасылық жағдайы, отбасы құрамы туралы мәліметтер, төлқұжат деректері, тұрғылықты жері, байланыс телефоны); әскери есепке алу туралы мәліметтер; еңбек қызметі туралы мәліметтер (еңбек кітапшасындағы жазбалар негізінде толтырылады); ұйымдағы персоналды аттестаттау нәтижелері (аттестаттау күні, хаттаманың күні мен нөмірі, аттестаттау комиссиясының шешімі мен ұсыныстары); біліктілігін арттыру туралы мәліметтер (үздіксіз білім беру мекемесінде оқыған кезде); кәсіби біліктілігі туралы мәліметтер қайта даярлау (жаңа мамандықты игеру кезінде толтырылады); марапаттар, мадақтамалар туралы мәліметтер (алғыс, сыйлықақы, мадақтама); барлық берілген демалыстар туралы ақпарат; қызметкердің әлеуметтік төлемдерге құқығы (егер бар болса); қосымша мәліметтер (мысалы, мүгедектік тобы, жүргізуші куәлігінің болуы және т.б.); еңбек шартын бұзу негіздері (жұмыстан босатылған жағдайда толтырылады, жұмыстан босатылған күні, жұмыстан босату туралы тиісті бұйрықтың нөмірі мен күні қойылады); кадрлар бөлімінің жауапты қызметкері мен жеке т-2 карточкасы бар қызметкердің қолдары. Деректер өзгерген жағдайда, кадрлар бөлімінің қызметкері карточкаға маңызды емес ақпаратты сызып тастап, "түзетілген" және түзету күні көрсетілген жаңа жазба енгізу арқылы өзгертулер енгізе алады. Қызметкердің жеке карточкасы қолмен немесе компьютерде бір данада толтырылады және сейфте жеке картотекада сақталады.